Skalierung auf 190.000 Artikel in unter 10 Jahren – ohne signifikanten Personalzuwachs.
Organische Umsatzsteigerung: SEA-Anteil auf 0%, Marketingkosten drastisch gesenkt.
Effizienzgewinn: Prozessdurchlaufzeiten, insbesondere fĂĽr Produktanlage, von Tagen auf Minuten reduziert; Fehlerquote nahezu eliminiert.
Technologischer Vorsprung: Dauerhafte Wettbewerbsvorteile durch individuelle Integrationen und vollautomatisierte Workflows.
Kurbelix hat mit den ZILONIS Tools für Prozessautomatisierung eine der beeindruckendsten digitalen Transformationsreisen im deutschen e-Commerce vollzogen: Vom manuell geführten Shop (20.000 Artikel, 2015) zum SEO-Vorreiter mit 190.000 Produkten – und das ohne bezahlte Werbung. Zentrale Prozesse wie Produktanlage, Lagerverwaltung und Qualitätskontrolle wurden gemeinsam mit ZILONIS automatisiert. Das Resultat: Massive Effizienzsteigerung, signifikante Kostensenkung und eine skalierbare Technologiebasis für künftiges Wachstum.
DIE VERĂ„NDERUNG IM PROJEKT
Was sich verändert hat.
01
Mitarbeiter
Vorher 35
Nachher5
02
Produkte
Vorher 20000
Nachher190000
03
SEA
Vorher 40%
Nachher0%
Angaben aus diesem Projekt. Die Ergebnisse beziehen sich auf das beschriebene Vorhaben.
01
Die Ausgangslage
Verstehen, was zählt.
Transformation vom manuellen zum automatisierten Shop
Kurbelix GmbH betrieb einen Online-Shop mit über 20.000 Artikeln auf xt:Commerce-Basis. Das 35-köpfige Team musste hohe Bestellfrequenz und wachsende Produktbestände weitgehend manuell bewältigen. Prozesse wie Produktanlage, Lagerverwaltung und SEO-Optimierung waren zeitaufwendig und fehleranfällig. Die starke Abhängigkeit von Google Ads verursachte hohe Marketingkosten und resultierte in einem unsicheren, kostenintensiven Wachstum. Der geplante Wechsel zu Shopware brachte zusätzliche Herausforderungen bei Datenmigration und Schnittstellen-Anbindung mit sich.
03
Das Ergebnis
Mehr Raum fĂĽr das Wesentliche.
Umsetzung: Automatisierung und Integration mit ZILONIS Tools
In enger Zusammenarbeit mit Kurbelix wurde ein umfassendes Automatisierungskonzept entwickelt und umgesetzt:
Automatisierte Produktanlage: Workflow-basierte Bild- und Textaufbereitung, automatisierte Qualitätskontrolle und Datenanreicherung.
Lagerverwaltung: Echtzeit-Abgleich zwischen Lagerbestand und Bestellungen ĂĽber 400+ Integrationen mit n8n.
SEO-Automatisierung: Systematische, regelbasierte Optimierung aller Produktdaten zur nachhaltigen Steigerung der organischen Sichtbarkeit.
Produktions- und Nachbestellplanung: KI-gestĂĽtzte Prognosen zur optimalen Lagerhaltung und Nachschubsteuerung.
Flexible Schnittstellen: Individuell entwickelte Integrationen fĂĽr xt:Commerce sowie Shopware 5 & 6, DSGVO-konform und zukunftssicher.
04
Unser Beitrag
Gemeinsam weiterkommen.
Unser Beitrag: ZILONIS hat Kurbelix als Partner durch die Kombination aus Prozessautomatisierung (n8n, individuelle Integrationen, KI-Workflows) und gezielter Systemintegration begleitet – von der Analyse über die technische Umsetzung bis zur laufenden Optimierung. So entstand eine hochskalierbare, zukunftsfähige e-Commerce-Plattform, die Effizienz, Kostenkontrolle und Sichtbarkeit nachhaltig verbessert.
DOKUMENTIERT. SCHRITT FĂśR SCHRITT.
Ein Projekt lebt weiter.
9 Einträge im Projekttagebuch
08. Juli 2026UpdateAgenten bereiten Artikeländerungen zur Prüfung vor
Die Agenten ĂĽbernehmen kĂĽnftig die Vorbereitung von Ă„nderungen an Artikeln. So werden Anpassungen strukturiert erstellt, bevor sie in den Shop gelangen.
Die finale Prüfung und Übernahme bleibt beim User. Alle weiteren Schritte bis zur Veröffentlichung im Shop laufen weiterhin automatisiert über die bestehenden Prozesse.
15. Apr. 2026ErgebnisBestell- und Zahlungsstatus jetzt voll automatisiert
Die Automatisierung wurde heute um die Bereiche Bestellstatus, Zahlungsabgleich und Lieferstatus erweitert. Die Umsetzung erfolgte direkt nach den positiven Erfahrungen aus den ersten Wochen.
Besonders spannend: Einige Sonderwünsche, die zuvor in Shopware nur schwer abbildbar waren, konnten mithilfe der KI gezielt und effizient gelöst werden. Hier zeigte sich erneut der große Mehrwert des Ansatzes.
Die Ergebnisse überzeugen: Komplexe Statusmeldungen laufen jetzt reibungslos und ohne manuelle Nacharbeit durch. Das Feedback aus dem Team ist durchweg positiv – die automatisierten Abläufe sparen spürbar Zeit und minimieren Fehlerquellen.
13. Apr. 2026ErgebnisShopware-Schnittstelle jetzt bis zu 60% schneller
Die neu entwickelte Shopware-Schnittstelle liegt aktuell bis zu 60% über der Geschwindigkeit des Vorgängers. Damit zeigt sich im laufenden Projekt sehr klar, dass die technische Neuausrichtung greift.
Besonders spĂĽrbar ist dabei der Vorteil der KI-gestĂĽtzten Entwicklung: Umsetzungsschritte lassen sich schneller vorbereiten und voranbringen als in der bisherigen Arbeitsweise.
Gleichzeitig bleibt ein wichtiger Teil weiterhin klar in Menschenhand: Code-Review und Testläufe sind nach wie vor aufwendig und brauchen sorgfältige manuelle Prüfung. Genau dort liegt aktuell der größte Restaufwand im Prozess.
DIE NĂ„CHSTE GESCHICHTE BEGINNT BEI IHNEN
Was möchten Sie möglich machen?
Erzählen Sie uns, wo Ihr Unternehmen heute steht. Gemeinsam finden wir einen sinnvollen Einstieg – mit Ihrer Erfahrung und unserem KI-Handwerk.
